Οργάνωση γραφείου αξιοποίησης Εθνικών, Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων

• Σύνταξη Τεχνικών Δελτίων Έργων - Υποέργων
• Παρακολούθηση Υλοποίησης έργων
• Σύνταξη Ερωτηματολογίων ΣΔΙΤ (Σύμπραξη Δημοσίου και ιδιωτικού φορέα) και υποβολή στον αρμόδιο φορέα
• Παρακολούθηση Έργων ΣΔΙΤ
• Προσδιορισμός απαιτήσεων ωρίμανσης έργων (μελέτες και λοιπές ενέργειες που απαιτούνται για την ένταξη του έργου)
• Συμπλήρωση των απαραίτητων εντύπων τεκμηρίωσης των ενεργειών που έγιναν και δημοσιοποίηση αποτελεσμάτων όπως είναι αναγκαίο βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας
• Σύνταξη και αποστολή τριμηνιαίων και μηνιαίων δελτίων στις διαχειριστικές αρχές
• Υποχρέωση ενημέρωσης των τελικών ωφελούμενων μιας πράξης προκειμένου να είναι σε θέση να επωφεληθούν από αυτή
• Διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την εξασφάλιση πιστώσεων για την υλοποίηση του έργου
• Διασφάλιση επιλεξιμότητας των δαπανών στην περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου
• Σε συνεργασία με την οικονομική υπηρεσία έλεγχο των πληρωμών του έργου με βάση τις σχετικές διαδικασίες
• Υποβολή, Διαχείριση, συντονισμός παρακολούθηση προόδου και υλοποίηση των ευρωπαϊκών προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει ο Δήμος, τήρηση χρονοδιαγράμματος, οικονομικός προγραμματισμός, υποβολή εκθέσεων προόδου στο φορέα χρηματοδότησης, επικοινωνία με εταίρους, οργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεις διάδοσης αποτελεσμάτων, ενεργή συμμετοχή στις προγραμματισμένες διακρατικές συναντήσεις των έργων
• Συγκέντρωση και αποστολή των απαραίτητων στοιχείων και εγγράφων προκειμένου ο Δήμος και τα Νομικά του Πρόσωπα να συμμετάσχει ως εταίρος σε έργα στα οποία το ρόλο του ανάδοχου φορέα αναλαμβάνει άλλος φορέας
• Σύνταξη και υποβολή προτάσεων σε έργα στα οποία ο ίδιος ο Δήμος αναλαμβάνει ανάδοχος φορέας συνεπικουρούμενο από τις εκάστοτε αρμόδιες δημοτικές υπηρεσίες
• Παρακολούθηση και αξιολόγηση προσκλήσεων υποβολής προτάσεων
• Πρόταση και κατάρτιση προγραμμάτων ευρωπαϊκής συνεργασίας σε συνδυασμό με το τμήμα διεθνών σχέσεων
• Αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξωτερικό για αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέρουν τα προγράμματα
• Προτάσεις για συμμετοχή σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα, εθνικών και ευρωπαϊκών πόρων