Οργάνωση μονάδος προγραμματισμού

• Προγραμματισμός των δράσεων
• Παρακολούθηση της ισχύουσας νομοθεσίας
• Εναρμόνιση των διαδικασιών που εφαρμόζονται με την ισχύουσα νομοθεσία
• Κατάρτιση ετήσιου σχεδίου δράσεων-έργων, εκτίμηση προϋπολογισμού και σχεδίου χρηματοδότησης έργων
• Προετοιμασία υλοποίησης δράσεων, ενέργειες ωρίμανσης έργων
• Τήρηση φακέλου έργου
• Κατάρτιση και παρακολούθηση σχεδίου υλοποίησης έργου
• Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος έργου
• Καθορισμός και παρακολούθηση δεικτών υλοποίησης έργου
• Επικοινωνία με λοιπούς φορείς σχετικά με την πρόοδο του έργου (π.χ. Διαχειριστική Αρχή):
- Κατάρτιση και διαβίβαση εκθέσεων / αναφορών
- Αποστολή τριμηνιαίων δελτίων
- Κοινοποίηση εγγράφων που αφορούν τις πράξεις στη Διαχειριστική Αρχή
- Ενημέρωση Διαχειριστική Αρχή για τυχόν τροποποίηση έργου, διαφοροποίησης συνθηκών υλοποίησης, χρονοδιάγραμμα υλοποίησης
• Εφαρμογή των διαδικασιών ελέγχου και πιστοποίησης του φυσικού αντικειμένου του έργου και ειδικότερα:
- Έλεγχος και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου (ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος)
- Έλεγχος της υλοποίησης των συμβατικών υποχρεώσεων των αναδόχων μέσω κατάλληλης μεθοδολογίας
- Διενέργεια επιτόπιων και διοικητικών ελέγχων• Εφαρμογή και έλεγχος εφαρμογής των διατάξεων δημοσιοποίησης / δημοσιότητας
• Διαχείριση και ανάλυση κινδύνων που σχετίζονται με την υλοποίηση των πράξεων, αλλά και του ετήσιου σχεδίου
• Συνεργασία με εξωτερικούς ελέγχους:
- Παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών ή στοιχείων πράξης σε εθνικούς ή ελεγκτικούς μηχανισμούς
- Αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα
- Ενημέρωση αναδόχου για τις υποχρεώσεις του ως προς την αποδοχή ελέγχων
• Εφαρμογή συστήματος τήρησης εγγράφων / δικαιολογητικών υλοποίησης για το απαιτούμενο με βάση το θεσμικό πλαίσιο χρονικό διάστημα μετά τη λήξη του έργου